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CRM

Datensätze finden und bearbeiten

1 Min. LesezeitAktualisiert Oktober 2026

Jede Objektübersicht im CRM ist eine Tabelle. Dort suchst, filterst und sortierst du — z. B. alle Contacts mit Lead Status = Qualified.

Öffnen und suchen

  1. Öffne CRM und wähle links ein Objekt (z. B. Contact).

  2. Nutze das Suchfeld Suchen… — die Ergebniszahl erscheint in der Toolbar.

  3. Optional: Neuer Datensatz oder Importieren.

Filter

  1. Klicke Filter hinzufügen und wähle Property, Operator und Wert.

  2. Verknüpfe Filter innerhalb und zwischen Gruppen mit UND oder ODER.

  3. Optional: Filtergruppe hinzufügen, duplizieren oder entfernen.

  4. Klicke Anwenden — Alle zurücksetzen entfernt die Filter.

Operatoren hängen vom Property-Typ ab (UI oft Englisch: is, contains, between, …). Archivierte Properties fehlen in der Auswahl.

Sortierung und Spalten

  1. Sortiere über die Spaltenköpfe (auf-/absteigend, nur sortierbare Properties).

  2. Steuere sichtbare Spalten über Spalten ein-/ausblenden.

Mehrere bearbeiten

  1. Aktiviere die Checkboxen (inkl. Alle auf dieser Seite).

  2. Wähle in der Leiste unten eine Aktion.

  3. Bei Massenbearbeitung: genau eine Property und ein Wert — bestehende Werte werden überschrieben.

Template-, File- und systemverwaltete Properties sind nicht massenbearbeitbar.

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