# YOWO7 Wissensdatenbank

Finden Sie Anleitungen und Antworten — strukturiert nach Themen.

## Seiten

- [YOWO7 Wissensdatenbank](https://docs.yowo7.com/): Startseite
- [Archivieren](https://docs.yowo7.com/archivieren): Aufgaben aus Board, Liste und Meine Aufgaben ausblenden — ohne sie als erledigt zu setzen.
- [Datensatz anlegen und bearbeiten (en)](https://docs.yowo7.com/en/datensatz-anlegen-und-bearbeiten): Formular im Sheet, Pflichtfelder, Unternehmen per Intelligent Mode und Marketing-Bestätigung bei Kontakten.
- [Rechte im CRM](https://docs.yowo7.com/rechte-im-crm): Wer was im CRM darf — Rollenmatrix und Alltag.
- [Postfach](https://docs.yowo7.com/postfach): Geschäftliche E-Mail im Workspace: Ordner, Mailboxen, Admin vs Alltag.
- [Properties (en)](https://docs.yowo7.com/en/properties-data-set-fields): Learn how properties define data set fields, their types, organization, and management. Discover how to use display and identity fields, system-managed properties, and how to manage properties with admin rights.
- [Alltag im Postfach](https://docs.yowo7.com/alltag-im-postfach): Ordner, Suche, lesen, antworten, archivieren und Papierkorb leeren.
- [Passwörter](https://docs.yowo7.com/passwoerter): Persönlicher Vault unter Service.
- [CRM mit anderen Apps](https://docs.yowo7.com/crm-mit-anderen-apps): CRM als Anker: Postfach, Formulare, Projekte und Aktivität.
- [Listen](https://docs.yowo7.com/listen): So speicherst du Segmente mit Listen.
- [Monat und Tagesdetail](https://docs.yowo7.com/monat-und-tagesdetail): Monatskalender lesen und Einträge im Tagesdetail öffnen.
- [Vault einrichten](https://docs.yowo7.com/vault-einrichten): Setup mit Vault-Passwort und Recovery-Key.
- [CRM](https://docs.yowo7.com/crm): Einstieg ins CRM und Übersicht der How-tos.
- [Anhänge](https://docs.yowo7.com/anhaenge): Dateien an eine Aufgabe hängen, herunterladen oder löschen.
- [Mailbox teilen](https://docs.yowo7.com/mailbox-teilen): Team-Mailbox über Workspace-Rollen.
- [Eigene Objekte und Schema](https://docs.yowo7.com/eigene-objekte-und-schema): So baust du eigene Objekte und Properties im Schema.
- [Dataset detail (en)](https://docs.yowo7.com/en/datensatz-detail): Overview, properties, notes, connections, activity, and subscriptions for a single data set.
- [Verbindungen](https://docs.yowo7.com/verbindungen): So verbindest du Contacts, Companies und Deals.
- [KI im Postfach](https://docs.yowo7.com/ki-im-postfach): Kurzzusammenfassung, Aktionsvorschläge und Composer-Hilfe.
- [Contact und Company](https://docs.yowo7.com/contact-und-company): CRM-Lookup am Absender und Unternehmen aus der E-Mail-Domain.
- [Passwörter im Alltag](https://docs.yowo7.com/passwoerter-im-alltag): Entsperren, Einträge, sperren.
- [Passwort in der Toolbox generieren](https://docs.yowo7.com/passwort-in-der-toolbox-generieren): Generator UUID/Passwort in der Toolbox.
- [Sales](https://docs.yowo7.com/sales)
- [Einsendungen](https://docs.yowo7.com/einsendungen): Workspace, CRM-Tab und API-Read.
- [Marketing](https://docs.yowo7.com/marketing)
- [Wissen](https://docs.yowo7.com/wissen): Einstieg in die App Wissensdatenbank: öffentliche Sites anlegen, schreiben, veröffentlichen, suchen.
- [PDFs zusammenführen, teilen und Seiten ordnen](https://docs.yowo7.com/pdfs-zusammenfuehren-teilen-ordnen)
- [Support-Widget erstellen und einbetten](https://docs.yowo7.com/support-widget-einbetten)
- [Buchungen](https://docs.yowo7.com/buchungen): Buchungsseiten anlegen, veröffentlichen und eingehende Termine prüfen.
- [Steuersätze pflegen und auf Belegen nutzen](https://docs.yowo7.com/steuersaetze)
- [Mikrofon im Anruf stummschalten](https://docs.yowo7.com/mikrofon-im-anruf-stummschalten): Anruf starten und Mikrofon, Kamera oder Bildschirm im Chat-Anruf steuern.
- [Automationen](https://docs.yowo7.com/automationen)
- [E-Mail senden oder planen](https://docs.yowo7.com/marketing-email-senden)
- [Nachrichten](https://docs.yowo7.com/nachrichten): Team-Chat im Workspace: Kanäle, Direktnachrichten, Reaktionen.
- [Empfängerliste wählen und anlegen](https://docs.yowo7.com/empfaengerliste-waehlen)
- [Fehlerquellen finden und Workflows absichern](https://docs.yowo7.com/automatisierung-fehlerquellen-finden)
- [Alle Actions](https://docs.yowo7.com/automatisierung-alle-actions)
- [Versand-Auswertung lesen](https://docs.yowo7.com/versand-auswertung)
- [Alle Trigger](https://docs.yowo7.com/automatisierung-alle-trigger)
- [Projekte](https://docs.yowo7.com/projekte): Einstieg in YOWO7 Projekte: Gruppen, Boards, Meine Aufgaben und How-tos.
- [Dateien](https://docs.yowo7.com/dateien): Dateien und Ordner im YOWO7-Workspace: Übersicht, Sichtbarkeit, Scan und Papierkorb.
- [CTA auf Website oder in E-Mails einbinden](https://docs.yowo7.com/marketing-cta-einbinden)
- [Website-Analyse ansehen](https://docs.yowo7.com/website-analyse-ansehen)
- [Eingehende Buchungen prüfen](https://docs.yowo7.com/buchungen-einsehen): Gäste, Zeiten und Status einer Buchungsseite in der App lesen.
- [Projekt anlegen und strukturieren](https://docs.yowo7.com/projekt-anlegen-und-strukturieren): Gruppen, Projekte, Kürzel und Seitenleiste.
- [Aufgabe im Alltag](https://docs.yowo7.com/aufgabe-im-alltag): Karten anlegen, Felder, Abschließen und Archivieren.
- [Workflow duplizieren und Werte-Vorlagen nutzen](https://docs.yowo7.com/automatisierung-vorlagen-nutzen)
- [Bulk-Aktionen](https://docs.yowo7.com/bulk-aktionen): Mehrere Aufgaben markieren und Status, Zuweisung, Tags oder Archivieren setzen.
- [Kalender](https://docs.yowo7.com/kalender): Einstieg in den YOWO7-Kalender: Ansichten, Quellen und Termine.
- [Fehlgeschlagenen Lauf prüfen und erneut starten](https://docs.yowo7.com/automatisierung-fehlgeschlagenen-lauf-pruefen)
- [Support](https://docs.yowo7.com/support): Tickets, Ansichten, Widgets und Agenten in der App Support.
- [Business Tools](https://docs.yowo7.com/toolbox): Kleine Hilfsmittel für den digitalen Alltag — alle Tools im Überblick.
- [Angebot erstellen und bearbeiten](https://docs.yowo7.com/angebot-erstellen)
- [Datensatz-Detail](https://docs.yowo7.com/datensatz-detail): So nutzt du das Datensatz-Detail und seine Tabs.
- [Tags](https://docs.yowo7.com/tags): Projekt-Tags anlegen, an Aufgaben setzen, filtern und löschen.
- [Meine Aufgaben](https://docs.yowo7.com/meine-aufgaben): Alle dir zugewiesenen Aufgaben über Projekte hinweg.
- [Rechnung erstellen, versenden und Zahlung erfassen](https://docs.yowo7.com/rechnung-erstellen-zahlung)
- [Produkte anlegen und Katalog pflegen](https://docs.yowo7.com/produkte-katalog)
- [Name und Profilbild ändern](https://docs.yowo7.com/name-und-profilbild-aendern): Vorname, Nachname, Vorlagen oder eigenes Bild zuschneiden und speichern.
- [Domains und Identitäten](https://docs.yowo7.com/domains-und-identitaeten): Admin richtet E-Mail-Domains und Identitäten ein. Member arbeitet im Postfach.
- [Gäste einladen und Terminantwort](https://docs.yowo7.com/gaeste-einladen): Gäste am Termin suchen, einladen und die öffentliche Terminantwort nutzen.
- [Sprache und Design wählen](https://docs.yowo7.com/sprache-und-design-waehlen): Erscheinungsbild: Deutsch oder English, Hell, Dunkel oder System — gilt im ganzen Konto.
- [Benachrichtigungen für den Workspace einstellen](https://docs.yowo7.com/benachrichtigungen-fuer-den-workspace-einstellen): Kanäle Mobile, Browser und E-Mail je Bereich, E-Mail-Zusammenfassung und Browser-Push.
- [E-Mail erstellen und im Editor bearbeiten](https://docs.yowo7.com/marketing-email-erstellen)
- [CSV und JSON umwandeln](https://docs.yowo7.com/csv-und-json-umwandeln)
- [CTA erstellen und gestalten](https://docs.yowo7.com/marketing-cta-erstellen)
- [Buchungsseite anlegen](https://docs.yowo7.com/buchungsseite-anlegen): Titel, Dauer, Zeitzone und Zielkalender setzen und die Seite speichern.
- [Startseite](https://docs.yowo7.com/startseite): Begrüßung, Heute, Aufgaben, Benachrichtigungen und Ungelesenes auf der YOWO7-Startseite.
- [Profil](https://docs.yowo7.com/profil): Konto: Name, Bild, Sicherheit, Geräte, Erscheinungsbild und Benachrichtigungen.
- [Texte vergleichen](https://docs.yowo7.com/texte-vergleichen)
- [Status und Board](https://docs.yowo7.com/status-und-board): Status, Board, Liste und Kategorien.
- [Startseite öffnen und Überblick lesen](https://docs.yowo7.com/startseite-oeffnen-und-ueberblick): Apps-Leiste, Begrüßung, Fokuszeile und die Zahlen Überfällig, Heute und Termine.
- [Heute: Termine und fällige Aufgaben](https://docs.yowo7.com/heute-termine-und-aufgaben): Widget Heute: ganztägig, heute fällig, Zeittermine mit Jetzt und Kalender verbinden.
- [Aufgaben von der Startseite öffnen](https://docs.yowo7.com/aufgaben-von-der-startseite-oeffnen): Widget Als Nächstes: Überfällig, Anstehend, Ohne Datum und Aufgabe im Dialog.
- [Bilder zu PDF und Bilder komprimieren](https://docs.yowo7.com/bilder-zu-pdf-und-komprimieren)
- [Benachrichtigungen und Ungelesenes abarbeiten](https://docs.yowo7.com/benachrichtigungen-und-ungelesenes): Hinweise als gelesen markieren, E-Mails im Postfach und Chat in Nachrichten öffnen.
- [Site-Einstellungen](https://docs.yowo7.com/site-einstellungen): Öffentliche Wissensdatenbank: Sichtbarkeit, Sprachen, Styling, Domain und SEO.
- [E-Mail und Passwort ändern](https://docs.yowo7.com/email-und-passwort-aendern): Sicherheit: Anmeldeart, E-Mail mit Code bestätigen, Passwort ändern oder Reset-Mail.
- [Seite anlegen](https://docs.yowo7.com/seite-anlegen): Neue Seite oder Unterseite anlegen und im Editor schreiben.
- [Text-Tools nutzen](https://docs.yowo7.com/text-tools-nutzen)
- [Wissensartikel und CRM am Ticket nutzen](https://docs.yowo7.com/ticket-artikel-und-crm)
- [Felder und Schritte](https://docs.yowo7.com/felder-und-schritte): Feldtypen, Layout und Multi-Step.
- [Suche](https://docs.yowo7.com/suche): Öffentliche Artikelsuche, Seiten im Workspace finden und Treffer am Support-Ticket.
- [Veröffentlichen und einbinden](https://docs.yowo7.com/veroeffentlichen-und-einbinden): Lifecycle, Public-URLs und Embed.
- [Tickets in Ansichten finden und bearbeiten](https://docs.yowo7.com/tickets-in-ansichten-finden)
- [Seite übersetzen](https://docs.yowo7.com/seite-uebersetzen): Sprachvarianten einer öffentlichen Wissensseite anlegen oder mit KI übersetzen.
- [Subscription setzen und Abmeldung verwalten](https://docs.yowo7.com/subscription-und-abmeldung)
- [Checklisten und Kommentare](https://docs.yowo7.com/checklisten-und-kommentare): Checklisten, Einträge und Aktivität.
- [Eigene Ansicht erstellen und anpassen](https://docs.yowo7.com/ansicht-erstellen)
- [Support-Agenten aktivieren](https://docs.yowo7.com/support-agenten-aktivieren)
- [Ticket zuweisen](https://docs.yowo7.com/ticket-zuweisen)
- [Mehrere Datensätze ändern](https://docs.yowo7.com/mehrere-datensaetze-aendern): Datensätze in der Übersicht auswählen und per Leiste bearbeiten oder archivieren.
- [QR-Code erstellen und herunterladen](https://docs.yowo7.com/qr-code-erstellen)
- [UTM-Links für Kampagnen bauen](https://docs.yowo7.com/utm-links-bauen)
- [Farben und Kontrast prüfen](https://docs.yowo7.com/farben-und-kontrast)
- [Notiz am Datensatz schreiben](https://docs.yowo7.com/notiz-am-datensatz): Team-Kontext am Datensatz festhalten, anheften oder löschen.
- [CTA-Targeting und Overlay-Regeln](https://docs.yowo7.com/marketing-cta-targeting)
- [Aktivitäten am Datensatz](https://docs.yowo7.com/aktivitaeten-am-datensatz): Timeline filtern, Aktivitäten suchen und Einträge am Datensatz öffnen.
- [Ordner und Labels](https://docs.yowo7.com/ordner-und-labels): Eigene Ordner und Labels anlegen und Threads damit sortieren.
- [Papierkorb](https://docs.yowo7.com/papierkorb): Gelöschte Dateien 30 Tage wiederherstellen oder endgültig löschen.
- [Angebot finalisieren, versenden und in Rechnung umwandeln](https://docs.yowo7.com/angebot-versenden-umwandeln)
- [Kalender auf dem Handy einrichten](https://docs.yowo7.com/kalender-auf-dem-handy-einrichten): Geräte & Apps: Zugang einrichten, Server und Passwort kopieren, neu setzen oder deaktivieren.
- [Vault mit Recovery entsperren](https://docs.yowo7.com/vault-mit-recovery-entsperren): Tresor mit Recovery-Key öffnen oder neu einrichten, wenn das Vault-Passwort weg ist.
- [Download](https://docs.yowo7.com/download): Aktuelle Datei, Mehrfach-Download und öffentlichen Link teilen.
- [YOWO7-Kalender und Google/Outlook verbinden](https://docs.yowo7.com/kalender-verbinden): Eigene Kalender anlegen, Google oder Outlook verbinden, synchronisieren oder trennen.
- [Offene Posten und Sales-Einstellungen](https://docs.yowo7.com/offene-posten-einstellungen)
- [Projekte auf der Startseite finden](https://docs.yowo7.com/projekte-auf-der-startseite-finden): Widget Meine Projekte: offene und überfällige Aufgaben, nächste Fälligkeit, Sprung ins Projekt.
- [Hochladen](https://docs.yowo7.com/hochladen): Dateien in den aktuellen Ordner hochladen; gleicher Name erzeugt eine Version.
- [Objekte und Datensätze](https://docs.yowo7.com/objekte-und-datensaetze): Objekte, Datensätze, Systemobjekte und Archivieren — das Fundament fürs CRM.
- [Entwurf und Veröffentlichen](https://docs.yowo7.com/entwurf-und-veroeffentlichen): Entwurf speichern, Veröffentlichen, Vorschau und Versionsverlauf.
- [CRM-Datensatz aus Einsendung anlegen](https://docs.yowo7.com/crm-datensatz-aus-einsendung): Bei jeder Einsendung einen Datensatz erstellen oder aktualisieren.
- [CRM-Verknüpfung](https://docs.yowo7.com/crm-verknuepfung): Projekt und CRM-Datensatz verbinden.
- [Unteraufgaben](https://docs.yowo7.com/unteraufgaben): Unteraufgaben anlegen, auf dem Board einblenden und zur Überaufgabe wechseln.
- [Properties](https://docs.yowo7.com/properties): Überblick über Properties im CRM: Typen, Gruppen und Rollen.
- [Aufgabe verschieben](https://docs.yowo7.com/aufgabe-verschieben): Karten auf dem Board umsortieren oder in ein anderes Projekt verschieben.
- [Gruppen teilen und löschen](https://docs.yowo7.com/gruppen-teilen-und-loeschen): Sichtbarkeit, Mitglieder, Gäste und das Löschen einer Gruppe.
- [Favoriten / Anpinnen](https://docs.yowo7.com/favoriten-anpinnen): Projekte anpinnen, in Favoriten sortieren und wieder loslösen.
- [Ordner](https://docs.yowo7.com/ordner): Ordner anlegen, verschieben, leeren und in den Papierkorb legen.
- [Versionen](https://docs.yowo7.com/versionen): Versionsverlauf öffnen, ältere Stände laden oder die aktuelle Version zurücknehmen.
- [Umbenennen, verschieben und löschen](https://docs.yowo7.com/umbenennen-verschieben-loeschen): Dateien und Ordner umbenennen, verschieben oder in den Papierkorb legen.
- [Workflow anlegen und bearbeiten](https://docs.yowo7.com/automatisierung-workflow-anlegen)
- [Property anlegen](https://docs.yowo7.com/property-anlegen): Properties am Objekt anlegen und bearbeiten.
- [Boards](https://docs.yowo7.com/boards): So steuerst du Status und Pipeline mit Boards.
- [Import](https://docs.yowo7.com/import): So importierst du Datensätze mit Upsert.
- [Channel erstellen und beitreten](https://docs.yowo7.com/channel-erstellen): Öffentlichen oder privaten Channel anlegen und über Beitreten Mitglied werden.
- [Workflow veröffentlichen und aktivieren](https://docs.yowo7.com/automatisierung-veroeffentlichen-aktivieren)
- [Datensätze finden und bearbeiten](https://docs.yowo7.com/datensaetze-finden-und-bearbeiten): Suche, Filter und Bulk in der Objekt-Tabelle.
- [Antworten, reagieren und Medien senden](https://docs.yowo7.com/antworten-und-medien): Antworten, Reaktionen, Emojis, GIFs und Bilder im Chat.
- [Channel-Einstellungen und Mitglieder](https://docs.yowo7.com/channel-einstellungen): Name ändern, Mitglieder hinzufügen oder entfernen — nur als Channel-Admin.
- [Actions und Bedingungen hinzufügen](https://docs.yowo7.com/automatisierung-actions-hinzufuegen)
- [Workflow-Läufe prüfen und erneut starten](https://docs.yowo7.com/automatisierung-laeufe-pruefen)
- [Trigger festlegen](https://docs.yowo7.com/automatisierung-trigger-festlegen)
- [Workspace-Artikel und öffentliche Sites](https://docs.yowo7.com/workspace-artikel-und-oeffentliche-sites): Workspace-Artikel nur für Mitglieder, öffentliche Sites für Besucher — wie diese Hilfe.
- [Termine verschieben und Ansichten wechseln](https://docs.yowo7.com/termine-verschieben): Monat, Woche und Tag nutzen und Termine per Drag verschieben.
- [Was Gäste auf der öffentlichen Seite sehen](https://docs.yowo7.com/oeffentliche-buchung): Ablauf auf booking.yowo7.com: Slot wählen, Daten angeben, Termin buchen.
- [Datensatz anlegen und bearbeiten](https://docs.yowo7.com/datensatz-anlegen-und-bearbeiten): So legst du Datensätze an und bearbeitest Felder.
- [Kontakte](https://docs.yowo7.com/kontakte): Contact als Person im CRM — von Anlegen bis Postfach.
- [Veröffentlichen und Link teilen](https://docs.yowo7.com/veroeffentlichen-und-teilen): Buchungsseite veröffentlichen, Link öffnen oder die Seite zurückziehen.
- [Unternehmen](https://docs.yowo7.com/unternehmen): Company als Organisation im CRM — Intelligent Mode, Domain, Verbindungen.
- [Woche prüfen und Zeit anpassen](https://docs.yowo7.com/woche-pruefen): Wochenansicht lesen und Dauer in einer Zelle ändern.
- [Zeit an einer Aufgabe erfassen](https://docs.yowo7.com/zeit-an-aufgabe-erfassen): In Projekte Zeit erfassen — die Auswertung zeigt denselben Eintrag.
- [Deals im Alltag](https://docs.yowo7.com/deals): Chancen im CRM führen: Deal, Board-Pipeline, Verbindungen.
- [Termin anlegen, bearbeiten und löschen](https://docs.yowo7.com/termin-anlegen-bearbeiten-loeschen): Neuen Termin im Sheet anlegen, ändern oder löschen — inkl. Wiederholung.
- [Tageskapazität festlegen](https://docs.yowo7.com/kapazitaet-festlegen): Soll-Stunden pro Wochentag speichern, damit die Auswertung Abweichungen zeigt.
- [Direktnachricht starten](https://docs.yowo7.com/direktnachricht-starten): Einen 1:1-Chat öffnen und die erste Nachricht senden.
- [Kalender auf dem Handy abonnieren](https://docs.yowo7.com/kalender-abonnieren): Abo-Link für andere Apps und CalDAV unter Geräte & Apps.
- [Kalender im Workspace teilen](https://docs.yowo7.com/kalender-im-workspace-teilen): YOWO7-Kalender auf Persönlich oder Workspace setzen — sichtbar für den Workspace, nicht für einzelne Personen.
- [Formulare](https://docs.yowo7.com/formulare): Öffentliche Formulare an CRM gebunden.
- [Formular anlegen und bearbeiten](https://docs.yowo7.com/formular-anlegen-und-bearbeiten): Anlegen an CRM-Objekt mit Slug; Editor-Bereiche.
- [Serientermin anlegen und bearbeiten](https://docs.yowo7.com/serientermin-anlegen): Wiederholen im Termin-Sheet: Täglich bis Jährlich, Intervall, Ende und Serie verschieben.
- [Prefill und Captcha](https://docs.yowo7.com/prefill-und-captcha): Prefill und Captcha am Formular.
- [Nach dem Absenden](https://docs.yowo7.com/nach-dem-absenden): Danke-Nachricht zeigen oder nach dem Absenden weiterleiten.
- [Team bei Einsendung benachrichtigen](https://docs.yowo7.com/einsendung-benachrichtigen): Workspace-Mitglieder per E-Mail informieren, wenn jemand das Formular absendet.
- [Zugriff teilen und freischalten](https://docs.yowo7.com/zugriff-teilen-und-freischalten): Passwort für den Workspace oder ausgewählte Personen freigeben; Admin schaltet frei.
- [Threads zuweisen](https://docs.yowo7.com/threads-zuweisen)
- [Zeit](https://docs.yowo7.com/zeit): Zeiterfassung: eigene Auswertung, Kapazität und Erfassen an Aufgaben.
- [Aufbau der Referenz](https://docs.yowo7.com/aufbau-der-referenz): Welche OpenAPI-Felder die API-Referenz zu Seiten, Titeln, Scopes und Fehlercodes machen.